「2023 영종국제도시 세계전통음식축제」

홍보물 디자인 및 제작 용역

과업지시서

생활축제팀

1		과업개요

□ 과업명 : 「2023 영종국제도시 세계전통음식축제」 홍보물 디자인 및 제작 용역

□ 과업목적

◯ 영종국제도시 세계전통음식축제는 영종국제도시 지정기념 축제로 다양한 세계전통음식과 문화를 체험하며 다른 나라의 음식과 문화를 통해 타국에 대한 이해를 높일 수 있도록 지역민과 함께하는 축제의 장임

◯ 축제의 성공적인 개최를 위하여 대내외적으로 적극적인 홍보마케팅을 추진하고자 다양한 홍보제작물을 통한 축제 노출을 최대화함

- 온라인 및 오프라인 홍보디자인 및 제작 실시

□ 계약기간 : 계약일로부터 ~ 2023. 10. 22.(축제종료시)

□ 금    액 : 15,500,000원(대행료·부가가치세 등 일체 포함)

2		세부 과업 내용

□ 과업의 개요

◯ 과 업 명 : 「2023 영종국제도시 세계전통음식축제」 홍보물 디자인 및 제작 용역

◯ 과업기간 : 축제 개최전 ~ 2023.10.22.(일) 축제종료시까지

◯ 과업내용 : 대외적으로 축제노출 효과를 극대화하기 위하여 홍보물 디자인 및 제작(세부 과업내용 참조)

◯ 과업범위

- 홍보물 디자인작업, 인쇄물 제작 및 배포 등

- 품목 : 온라인(웹용 배너 등 홍보물), 현수막(거리, 부스, 에어게이트, 매대, 종합안내 등), X배너, A보드, 리플렛, 포스터, 포디옴 판넬 등

□ 세부과업 내용(안)

품목	주 요 내 용	비고
포스터 제작	○ 500매 이상	기타 과업 수행과 관련하여 재단이 지정하는 사항 등 사전협의
리플렛 제작	○ 4단리플렛 2,000매 이상
X배너 등	○ 대형X배너 8개 이상, 기타 X배너 5개 이상, A보드 5개 이상
현수막	○ 가로등배너 40조, 거리현수막 30개 이상, 부스현수막 85개 이상, 에어게이트 1개, 종합안내 2개, 매대현수막 등
기타 필요 물품	○ 공식행사용 포디움 판넬(폼보드) 등 ○ 온라인 배너 등 웹용 홍보물

* 행사 일정 및 내용은 협의를 통해 변동 가능

** 재난, 우천 등에 따른 행사 일정 변동 가능

○ 축제 개최 전/후 홍보물 부착 및 철거 작업 완료 철저 등

3		과업 수행에 관한 일반사항

□ 일반사항

◯ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 계약문서와 견적서, 협상내용, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 함

◯ 본 과업의 취지 및 중요성을 고려하여 운영 및 준비를 철저히 하여야 하며, 과업을 수행하는 데 인천중구문화재단의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

◯ 사업 수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제 처리는 계약상대자가 부담함

◯ 발주처가 요구할 경우 반드시 과업 진행 상황 보고를 하여야 하며, 과정 진행 중 또는 과업 완료 후에 사업부서의 출석 또는 자료 제출 요구가 있을 때 즉시 이에 응하여야 함

◯ 과업의 수행은 발주처와 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 발주처가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업 수행과정에 이를 성실히 반영하여야 함

◯ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 수행 중 과업 내용 및 정책 등의 변경이 불가피한 경우와 내용해석에 견해차가 있을 때는 발주처와 상호 협의하여 처리하여야 함

□ 사업 사전보고 및 승인

◯ 계약상대자가 사업계획을 변경하고자 할 때는 반드시 발주처의 사전승인을 받아서 시행하여야 함

□ 사업 결과 내용 제출

◯ 계약상대자는 사업 전체 결과를 축제 종료 후 14일 이내에 사업부서에 제출하여 검사를 받아야 하며, 부득이한 사유가 있을 때는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있음

□ 사업의 시행

◯ 계약상대자는 본 사업의 추진을 위하여 발주처의 승인을 받은 사업계획서에 따라 시행하여야 함

◯ 계약상대자는 본 사업을 함에 있어 관계법규 및 발주처의 지침 등을 준수해야 함

◯ 계약상대자는 본 사업의 행사를 함에 있어 출연진에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

◯ 발주처는 계약상대자의 사업 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

◯ 계약상대자가 과업지시서 및 착수 신고 시 제출한 참여 자격 및 용역수행자를 변경할 때에는 사전에 발주처의 승인을 받아야 하며, 발주처가 용역수행자의 변경을 요구할 경우 계약상대자는 즉시 응하여야 함

◯ 불가피한 사유로 인하여 본 사업의 일정에 차질이 생겼을 때는 발주처와 계약상대자가 협의하여 일정을 조정할 수 있음

◯ 계약상대자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 안전관리에 철저히 하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야함

□ 발주처의 지도·감독

◯ 발주처는 본 사업과 관련한 계약상대자의 업무를 지도․감독하며,

◯ 발주처는 필요한 경우에 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자에게 계약상대자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 함

◯ 발주처는 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 어긋나거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

□ 손해배상 등

◯ 계약상대자는 행사에 필요한 운영단체의 체험프로그램 진행 및 관리와 관련된 제반 사항, 음원 등 사용 및 유포에 관련한 저작권 등에 철저를 기해야 함

◯ 사업 기간 중 사업비를 사용하여 사업과 관련하여 취득한 일체의 유무형 재산에 대한 소유권과 저작권 등은 발주처에 있음

◯ 계약상대자는 본 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 계약상대자가 귀책 사유 없음을 입증하는 경우는 그러하지 아니하며 귀책 사유 입증증명은 계약상대자에게 있음

◯ 계약상대자의 귀책 사유로 인하여 발주처가 제3자에게 본 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주처에 바로 배상하여야 함

□ 계약의 해지 등

◯ 발주처는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며 또한 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 때 손해배상을 하여야 함

◯ 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

◯ 계약상대자가 과업을 이행하면서 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

◯ 발주처의 사전승인 없이 계약상대자가 임의로 과업 내용을 변경하는 경우

◯ 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약 해지 사항을 위반하였을 경우

◯ 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

□ 보안사항

◯ 본 과업수행으로 알게 된 내용에 대해서는 비밀을 유지하여야 하며, 일체의 자료를 타인에게 양도하거나 발설하여서는 안 됨

◯ 계약상대자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 됨

◯ 본 사업의 중요계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기해야 함

□ 기타사항

◯ 계약서에 명시되지 않았지만 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 상황이 발생한 경우는 발주처와 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

◯ 이 계약에 대한 소송은 발주처의 소재지 관할법원에서 행함