대관신청서 작성 시 유의사항 안내

※ 중구문화회관 대관 절차

공연 종료 및 철수

공연 준비 및 진행

관람권 검인

스태프

회의

사용료 납부

대관

승인

결과

공고

대관

심사

신청서 접수

▶           ▶           ▶           ▶           ▶          ▶           ▶           ▶

1. 단체명(개인인 경우 개인으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입합니다. 대관자(신청자)의 주소와, 전화번호, 이메일 주소    등이 누락되지 않도록 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. 사업자등록번호가 없는 개인의 경우엔 세금계산서 발행을 용도로

주민등록번호를 기재해주시기 바랍니다.

2. 공연장 대관 신청 시 준비(설치, 리허설, 철수) 대관은 필수이며, 무대철거 등으로 공연장 기본 사용 시간(9:00~22:00)을      초과할 경우에는 「공연장 등의 사용에 관한 기준 및 사용료」 에 따라 가산하여 정산하므로, 이를 감안하여 공연시작      시간 및 철수 시간을 결정하여 주시기 바랍니다.                             *조례 제10조제1항(사용료의 납부)

3. 2회 이상 공연할 경우 각 공연 사이에 1시간 이상의 간격을 두어야 하며, 휴게시간(점심 12시~13시/저녁 17시~18시)에는

콘솔운용을 비롯한 모든 작업이 불가합니다.             *공연장 등의 사용에 관한 기준 및 사용료(제10조제1항 관련)

4. 공연 관람료를 징수할 경우에는 티켓(좌석권)발행은 필수입니다. 사용자는 공연일 15일 이전에 관람권 검인을 신청해야 하며    하우스 매니저와 상의 후 방문하여 검인을 받아주시기 바랍니다. 단, 사용자가 국가 또는 다른 지방자치단체일 경우     또는 재단에서 인정하는 대행전산티켓은 검인을 생략할 수 있습니다.                         *조례 제14조(관람권)

5. 공연□행사의 경우, 무대□음향□조명감독의 무대기술지원과 하우스 매니저의 인력지원이 있으나 부대설비 설치 및 운영,          공연의 준비□진행□철수를 위한 무대전문인력(무대□음향□조명감독)과 티켓부스(매표소)인력을 필수로 구성하여 실무를         직접 담당하고 운영하여야 합니다.                          *조례 제10조 관련 별표, 조례 제14조제3항(관람권)

6. 원활한 공연진행을 위해 대관일 15일 전까지 회관의 무대 제작진과 공연진행 사항을 협의해야 하며, 협의한 사항을 부득이    변경하여야 할 경우에는 대관일 10일 전까지 사전협의를 거친 후 조정해야 합니다.   *시행규칙 제15조(공연진행 협의)

7. 대관자는 공연장에 화환 또는 일정 수량 이상의 화분을 반입할 수 없으며, 공연 종료 시 발생하는 환경 정리 비용은 대관자가

부담하여야 합니다. (공연장 내 음식물 및 꽃다발, 코사지 등 반입 불가)            *조례 제14조(사용자의 준수사항 등)

8. 공연, 행사, 작품전시를 위하여 설치할 무대장치나 시설물은 「화재예방, 소방시설 설치ㆍ유지 및 안전관리에 관한 법률」     제12조에 따라 방염성능이 있는 것으로 하여야 하며, 방염필증을 반드시 제출하여 승인을 득한 후 무대장치 반입이나

시설을 설치할 수 있으며 미제출 시에는 반입이 불가합니다.            *시행규칙 제13조제1항(사용자의 안전관리)

[서식1]

대관신청서

대관시설	중구문화회관	□중구문화회관 공연장 ( □ 연습실 ) □중구문화회관 전시실
단 체 명 (신 청 인)	※개인생략		사업자등록번호 : 또는 주민등록번호 :
대 표 자
연 락 처	핸드폰 :		대표번호 :
메일주소
주 소
행 사 명
대관기간	년 월 일 ~ 월 일 (총 일)
2025년 월 일 기관(단체)명 : 신 청 인 : (서명 또는 인) (재)인천중구문화재단 대표이사 귀하

[서식2]

사용허가신청서(제7조제2항 관련)
단 체 명 (신 청 인)			대표자 성 명				법인번호 /생년월일
단체의 소재지 또는 대표자주소					실무자 연락처	사무실
						휴대폰
공연(행사)‧ 전시의 명칭
공연(행사)‧ 전시의 종류	□ 연극 □ 창극 □ 무용 □ 발레 □ 합창 □ 오페라 □ 뮤지컬 □ 음악 □ 국악 □ 전시 □ 기타( )
공연(행사)‧ 전시의 내용	(심의 시 필요한 내용이므로 반드시 작성)
행사 · 안내 요원 수				출 연 인 원
				관람예상인원
시설별 사용기간 (총사용기간) ※ 준비‧철수일 포함	기본시설	□ 공연장 ※ 오전 9:00 ~ 12:00 / 오후 13:00 ~ 17:00 / 야간 18:00 ~ 22:00 월 일 □ 오전 □ 오후 □ 야간 월 일 □ 오전 □ 오후 □ 야간 월 일 □ 오전 □ 오후 □ 야간 월 일 □ 오전 □ 오후 □ 야간 월 일 □ 오전 □ 오후 □ 야간 ( 총 일 )
		□ 전시실 ※ 1일 사용시간 9:00 ~ 18:00 월 일 시부터 월 일 시까지 ( 총 일 )
		□ 연습실 ※ 공연장 대관 시 신청 가능 월 일 □ 오전 □ 오후 □ 야간 월 일 □ 오전 □ 오후 □ 야간 월 일 □ 오전 □ 오후 □ 야간 ( 총 회 )
무대시설 사용기간 ※ 준비‧철수일 포함	월 일 시 ～ 월 일 시(총 시간)
사 용 료	금 원
첨 부	1. 행사계획서 1부 2. 그 밖의 입증서류 1부
「인천광역시 중구 문화회관 설치 및 운영 조례 시행규칙」 제7조제2항에 따라 위와 같이 사용예약을 신청합니다. 년 월 일 신청인 성 명(대표자) : (서명 또는 인) (재)인천중구문화재단 대표이사 귀하

[서식3]

사용자 준수사항 서약서

1. 사용자가 대관의 사용예약 신청을 취소하고자 할 경우에는 ‘사용예약취소신청서’에 따라 취소 신청하여야 한다.

(조례 제8조, 규칙 제8조)

2. 사용자는 허가받은 사항을 임의로 변경할 수 없다. 다만, 부득이한 사정으로 변경하여야 할 경우에는 사용예정일로부터 15일 전까지 ‘시설사용변경허가신청서’에 따라 변경 신청을 해야 한다.     (조례 제8조, 규칙 제8조)

3. 사용자는 사용예정일 30일 전까지 사용료를 전액 납부하여야 한다. 다만, 사용허가일부터 사용예정일까지

30일 이내일 경우에는 계약체결과 동시에 사용료 전액을 납부하여야 한다.         (조례 제10조, 규칙 제10조)

4. 부대설비 사용료는 사용예정일 30일 전까지 납부하여야 하나, 부득이한 경우에 사용예정일 15일 전까지      납부할 수 있다.                                                             (조례 제10조, 규칙 제10조)

5. 사용료 감경을 받고자 하는 자는 사용 허가 신청 시 ‘사용료감경신청서’에 따라 신청하여야 한다.

(조례 제11조, 규칙 제11조)

6. 조례 제12조제1항제3호에 해당하는 경우에는 사용자가 사용예정일부터 30일 이전까지 ‘시설사용취소 및 사용료반환신청서’에 따라 취소신청을 한 때에는 납부된 사용료 중 계약금을 제외한 금액을 반환하고,
취소 신청일이 사용예정일부터 30일이 안될 경우에는 반환하지 않는다. 다만, 부대설비 사용료는 사용예정일 15일 전까지 서면으로 취소신청을 한 때에는 사용료 전액을 반환한다.

(조례 제12조, 규칙 제12조)

7. 사용자가 각종 행사, 공연, 전시회 등의 홍보물을 회관 내에 부착하고자 할 때 사전에 협의하여 지정된 장소에만 부착하여야 하며, 공연‧전시‧행사 종료 다음 날까지 철거하여야 한다.                         (조례 제13조)

8. 본 문화회관의 검인이 없는 초대권 및 입장권은 사용할 수 없으며, 검인 신청은 사용예정일 15일 이전에 공연명, 공연일시, 공연장소, 좌석번호, 관람료, 관람자 준수사항을 기재하여 신청하여야 한다.

(조례 제14조, 규칙 제17조)

9. 사용자는 원활한 공연진행을 위해 사용예정일 15일 전까지 회관의 무대 제작진과 공연진행 사항을 협의해야 하며 협의한 사항은 사용자 임의대로 변경할 수 없다. 부득이 변경하여야 할 경우에는 사용예정일 10일 전까지 회관의 무대 제작진과 사전 협의를 거친 후 조정해야 한다. 또한 무대 제작진의 요청사항이 있을 경우 적극 협조하여야 한다.                                                                     (규칙 제15조)

10. 사용자의 안전관리 및 준수사항 등은 인천광역시 중구 문화회관 설치 및 운영 조례 시행규칙 제13조, 제14조를 따른다.

11. 공연장 내 촬영과 녹음은 공연자의 동의를 얻은 후, 무대 스태프의 허가 하에 지정된 장소에서 하여야 한다.

12. 위 내용에 기재되지 않은 사항은 인천광역시 중구 문화회관 설치 및 운영조례 및 동조례 시행규칙을 준수한다.

중구문화회관 공연장 및 전시실 등 시설을 사용함에 있어 본인(단체 또는 법인)은 위 준수사항을 충분히 숙지하였으며, 이에 따른 제반사항을 성실히 이행할 것을 서약합니다.

20   .     .     .

○ 서 약 자 :                (서명 또는 인)

(재)인천중구문화재단 대표이사 귀하

[서식4]

개인정보 수집·이용·활용 동의서

「개인정보 보호법」 제15조에 따라 (재)인천중구문화재단은 아래와 같이
귀하의 개인정보를 수집·이용하고자 합니다.

1. 개인정보의 수집·이용 목적

가. 사용료 납부에 따른 세외수입 처리

나. 대관 신청 정보 제공

다. 재단에서 운영하는 사업에 대한 설문 조사 등

2. 수집하려는 항목 : 개인식별정보(성명, 생년월일, 주소, 전화번호 등)

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 3년

4. 귀하께서는 개인정보의 수집 및 이용을 거부할 권리가 있으나, 대관 신청 등의 관련 정보를 제공받지 못할 수 있으며, 사용료를 납부하거나 환불 받을 경우 본인 확인이 불가하여 불이익을 받을 수 있습니다.

본인은 위 사항에 대해 충분히 이해하였으며, 「개인정보 보호법」 제15조에 따른 (재)인천중구문화재단의 개인정보의 수집·이용에 동의합니다.

20  .      .      .

성명 :             (서명 또는 인)

(재)인천중구문화재단 대표이사

[서식5-1]

공 연 계 획 서
공 연 명
주최			주관			후원 협찬
공연 일시					입장권 가격
공연 소요시간					관람연령
공 연 내 용 (세부내역) ※ 시놉시스, 세부프로그램 (곡명, 작품소개, 무대배치도 등)
출연자 및 단체소개 (출연진 및 스태프 리스트)
사용자주요공연경력
첨부 ① 공연 관련 자료 (공연프로그램, 리플릿, 대본 등) ② 출연자, 단체 소개 등 실적 증빙자료 (자유서식, 포트폴리오 등) ③ 사업자등록증

[서식5-2]

전 시 계 획 서
전 시 명
주최			주관			후원 협찬
전시 일시					입장료 가격
전시 소요 시간					관람연령		( )세 이상
전 시 내 용 ※ 세부프로그램 (작품소개, 배치도 등)
전시작품 크기 및 수량
특이사항 (전시경력 등)
첨부 ① 전시 관련 자료 (프로그램, 리플릿, 전시도록 등) ② 작가, 단체 소개 등 실적 증빙자료 (자유서식, 포트폴리오 등) ③ 사업자등록증

[서식6]

공연장 부대설비 사용 계획서(제7조제2항 관련)
1. 공연(행사) 개요 가. 공연(행사)명: 나. 주최: 주관: 후원:
2. 공연(행사) 시간: 총 회, 소요시간: 시간 분 ※ 2회 이상 공연 시 각 공연 사이에 1시간 이상 간격을 필수로 두어야 함 가. 준 비 : 년 월 일 시 분 ～ 년 월 일 시 분 나. 예 행 연 습 : 년 월 일 시 분 ～ 년 월 일 시 분 다. 공연(행사)시간 : 년 월 일 시 분 ～ 년 월 일 시 분 라. 철 거 : 년 월 일 시 분 ～ 년 월 일 시 분
3. 공연장 부대설비 사용여부
시설물		사용계획
피아노	그랜드 피아노(스타인웨이)	공연행사준비	회
		본 행 사	회
	그랜드 피아노(영창)	공연행사준비	회
		본 행 사	회
무대	덧마루	공연행사준비
		본 행 사
	음향반사판	공연행사준비	회
		본 행 사	회
	댄스 플로어(무용 매트)	공연행사준비
		본 행 사
	샤막(흑/백)	공연행사준비
		본 행 사
음향	기본사용료	공연행사준비	일
		본 행 사	일
	유선 마이크(다이내믹)	공연행사준비	일/ 개
		본 행 사	일/ 개
	유선 마이크(콘덴서)	공연행사준비	일/ 개
		본 행 사	일/ 개
	무선 마이크	공연행사준비	회/ 개
		본 행 사	회/ 개
	모니터 스피커	공연행사준비	일/ 개
		본 행 사	일/ 개
	빔프로젝터 (15,000Ansi)	공연행사준비	회
		본 행 사	회

조명	기본 조명	공연행사준비	회
		본 행 사	회
	무빙라이트 Spot	공연행사준비	일/ 대
		본 행 사	일/ 대
	무빙라이트 LED Wash	공연행사준비	일/ 대
		본 행 사	일/ 대
	무빙라이트 Beam	공연행사준비	일/ 대
		본 행 사	일/ 대
	PAR64 1킬로와트	공연행사준비	일/ 대
		본 행 사	일/ 대
	PAR46 250와트	공연행사준비	일/ 조
		본 행 사	일/ 조
	ERS 750와트 (SourceFour)	공연행사준비	일/ 대
		본 행 사	일/ 대
	포그 머신 ZR44/Hazer	공연행사준비	일/ 대
		본 행 사	일/ 대
	드라이아이스 Aqua3300	공연행사준비	일/ 대
		본 행 사	일/ 대
	스트로브 Atomic3000	공연행사준비	일/ 대
		본 행 사	일/ 대
	팔로우 라이트 Follow Spot 2킬로와트	공연행사준비	일/ 대
		본 행 사	일/ 대
냉난방		시간 ※ 7~8월 냉방, 11~3월 난방 의무사용
기타
※ 유의사항 1. 사용자 직접 설치(필요 시 설치 및 운용 인건비 사용자 부담) 2. 배터리, 피아노 조율비 등 사용자 부담
위 공연(행사)을 위하여 대관규칙 및 무대안전규칙을 성실히 준수하겠습니다. 20 년 월 일 ▣ 행사주최 담당자 ▣ 문화회관 담당자 성 명 : (서명 또는 인) 성 명 : (서명 또는 인)

[서식7]

사용예약 취소신청서(제8조제1항 관련)

1. 공연(전시)명 :

2. 사용예약일 :

3. 사 용 장 소 :

4. 신  청  인

가. 단 체 명 :

나. 성명(대표자) :

다. 법인번호 / 생년월일 :

라. 주    소 :

마. 연 락 처 :

5. 취 소 사 유 :

「인천광역시 중구 문화회관 설치 및 운영 조례 시행규칙」제8조 제1항에 따라 위와 같이 사용 예약을 취소합니다.

20   .     .     .

신청인    단  체  명 :                      (인)

성명(대표자) :            (서명 또는 인)

(재)인천중구문화재단 대표이사

[서식8]

시설사용 변경 허가신청서(제8조제2항 관련)
단 체 명 (신청인)				대표자 성 명						법인번호 /생년월일
공연(행사). 전시 명칭								주 소
공연(행사), 전시 일시		년 월 일 요일 년 월 일 요일( 일간)						연락처		사무실
										휴대폰
□ 부대시설 및 부속시설 변경사용 여부
구분			변경전 (사용료)		변경후 (사용료)		구분					변경전 (사용료)	변경후 (사용료)
공연(행사)․전시 준비							음향		기본 사용료
본공연(행사)․ 전시									모니터스피커
조명	기본 조명								유선 마이크 (다이나믹)
	무빙라이트 Spot								유선 마이크 (콘덴서)
	무빙라이트 LED Wash								무선 마이크
	무빙라이트 Beam								빔프로젝터
	PAR64 1킬로와트						기타 시설		피아노
	PAR46 250와트								냉난방
	ERS 750와트 (SourceFour)								기타
	포그 머신 ZR44/Hazer						변경사유
	드라이아이스 Aqua3300
	스트로브 Atomic3000
	팔로우 라이트 2킬로와트
무대	덧마루						사용료				기존	금 원
	음향반사판
											변경	금 원
	댄스 플로어 (무용 매트)
	샤막(흑/백)
「인천광역시 중구 문화회관 설치 및 운영 조례」 제8조 및 같은 조례 시행규칙 제8조제2항에 따라 위와 같이 공연(행사)의 시설사용 변경허가를 신청합니다. (재)인천중구문화재단 대표이사 귀하 20 . . . □ 행사주최 담당자 성 명 : (서명 또는 인)

[서식9]

사용료 감경신청서(제11조제1항 관련)
단 체 명 (신 청 인)			대표자 성 명		법인번호/ 생년월일
단체의 소재지 또 는 대표자주소					대표전화번호
					휴 대 폰
공연(행사)․ 전시의 명칭
공연(행사)․ 전시의 내용
사용기간	년 월 일 부터 년 월 일 까지					출연인원 관람예정인원		( )명 ( )명
사용시설 및 설비	기본시설	□ 공연장 □ 전시실 □ 연습실
	부속시설	□ 분장실
	부대설비
감경신청 사 유
「인천광역시 중구 문화회관 설치 및 운영 조례」 제11조 및 같은 조례 시행규칙 제11조제1항에 따라 사용료의 감경을 신청합니다. 년 월 일 신청인 성 명(대표자) : (서명 또는 인) (재)인천중구문화재단 대표이사 귀하

[서식10]

시설사용 취소 및 사용료 반환 신청서(제12조제2항 관련)
신 청 인		단체명(대표자명) / 성 명
		법인번호 / 생년월일			전화번호 (휴대폰)
		주 소
당초신청내용		사용허가시설			공연명 (행사/전시)
		사 용 기 간		년 월 일 ( 시 분) ～ 년 월 일 ( 시 분)
납부한 사용료		금 원정 (￦ )
입 금 계 좌		은 행 명				예금주명
		계좌번호
취소 사유 (구체적으로 기재)
「인천광역시 중구 문화회관 설치 및 운영 조례 시행규칙」 제12조제2항에 따라 문화회관 시설 사용 허가신청 취소 및 납부한 사용료의 일부(전부) 반환을 신청합니다. 년 월 일 방 문 자 성 명 : (서명 또는 인) (수임자) 생 년 월 일 : 주 소 : 위임자와의 관계 : (재)인천중구문화재단 대표이사 귀하
< 위 임 장 > 중구문화회관 시설사용 허가신청 취소 및 납부한 사용료의 일부(전환) 반환 신청을 상기인에게 위임합니다. 신 청 인 성 명 : (서명 또는 인) (위임자) 생 년 월 일 : 주 소 :
첨 부	1. 예금통장사본 (신청인 또는 법인 명의) 1부 2. 사원증 또는 재직증명서 1부 (소속 직원 방문 시) 3. 방문자 신분증

[서식11]

공연관람권 검인신청서(제14조제2항 관련)
주 최			공 연 자
공 연 명			공연장소
공연일시	년 월 일 ~ 년 월 일까지( 일간 회)
판매기간	년 월 일 ~ 년 월 일까지( 일간 회)
신청매수	총 매
종별		수량	금액		비고
총 계		매	원
원권		매	원
원권		매	원
원권		매	원
원권		매	원
유 료		매	원
초 대		매	원
「인천광역시 중구 문화회관 설치 및 운영 조례」 제14조 및 같은 조례 시행규칙 제17조제2항에 따라 관람권 검인을 신청합니다. 년 월 일 신 청 인 단체명(법인명) : (서명 또는 인) 성 명(대표자) : 주 소 : (재)인천중구문화재단 대표이사 귀하